Untuk menghadapi kendala-kendala atau keterlambatan dalam pengurusan atau meng SPJ kan suatu kegiatan maka Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) mengumpulkan seluruh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan ( PPTK) dan Pejabat Pengadaan Barang/Jasa ( P2BJ) di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng dan Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Buleleng pada tanggal 17 Juni 2015 di gudung Unit IV. Hadir dalam kesempatan tersebut Bapak Asisten Administrasi Umum (Asisten III) Drs Asta Semadi yang sekaligus membuka dan memebrikan sambutan dalam kesempatan tersebut. Selanjutnya acara di pandu dan dipimpin oleh PPK Ir I Made Buhi Setiawan yang dimulai dari Jam 09 sampai dengan jam 13.00. Tujuan daripada di adakannya rapat ini adalah untuk menyamakan persepsi atau aturan yang jelas tentang kelengkapan-kelengkapan yang harus dipenuhi dalam memebuat surat pertanggungjawaban keuangan atau SPJ karena selama ini banyak kendala dalam membuatnya karena lain petugas lain pula petunjukya sehingga menjadi lambat.